비서직 자기소개서

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서강대학교 비서직 자기소개서
저는 커뮤니케이션 역량, 일정 조율 능력, 세심한 문서 작성 및 정보관리 능력을 기반으로 대학 행정의 핵심 창구인 비서직을 담당하고자 합니다.
가장 성공적인 경험은 기업연수센터에서 행사 조율 및 귀빈 응대 업무를 맡았을 때입니다.
저는 이러한 조직에서 구성원 간 신뢰와 효율을 만들어내는 비서직의 역할이 중요하다고 판단했으며, 저의 행정경험과 조율 능력이 서강대학교의 품격 있는 행정서비스에 기여할 수 있다고 믿어 지원하게 되었습니다.
비서직에서 가장 중요하다고 생각하는 역량은 무엇인가요?
제가 서강대학교 비서직에 지원하게 된 계기는 '소통과 조율을 통해 조직의 품격을 높이는 역할'에 대한 확신에서 비롯되었습니다.
특히 서강대학교처럼 깊은 역사와 상징성을 가진 학교의 비서직은 단순히 문을 열고 안내하는 사람을 넘어, 그 조직의 문화를 대면으로 전달하는 브랜드 대사라고 생각합니다.
가장 성공적인 경험은 기업연수센터에서 행사 조율 및 귀빈 응대 업무를 맡았을 때입니다.
반면 가장 실패한 경험은 첫 직장에서 회의록 초안을 제출했던 일입니다.
그러나 저는 회의 흐름을 정리하는 데 집중하느라 일부 중요한 수치나 발언자를 정확히 명시하지 못했고, 이후 회의록을 재검토하던 부서로부터 "내용은 이해되지만, 누구의 제안인지 가 명확하지 않다"는 피드백을 받았습니다.
이후부터는 회의 전의제와 관련 인물의 사전 파악, 실시간 노트와 동시에 녹취를 병행하여 발언자 구분을 명확히 했고, 회의록 작성에 있어 객관성과 인용기준을 더욱 명확히 적용하는 습관을 갖게 되었습니다.
기업 행정지원팀에서 일정관리, 출장보고서 작성, 회의록 정리 등의 업무를 맡았으며, 각종 보고자료를 작성할 때는 문체의 일관성, 핵심 내용 추출, 가독성을 고려한 형식화에 특히 신경을 써왔습니다.
일정 조율 및 대응 능력* *입니다.
실무에서는 고객 클레임 응대와 임원 요청 업무의 차이를 명확히 구분하여 상황에 맞는 언어와 대응 방식을 선택해왔습니다.
저는 이러한 조직에서 구성원 간 신뢰와 효율을 만들어내는 비서직의 역할이 중요하다고 판단했으며, 저의 행정경험과 조율 능력이 서강대학교의 품격 있는 행정서비스에 기여할 수 있다고 믿어 지원하게 되었습니다.
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