제안제도에 대한 인사관리 관점의 검토

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제안제도에 대한 인사관리 관점의 검토
제안제도에 대한 인사관리 관점의 검토

Ⅰ. 서

1. 의의
제안제도란 구성원으로 하여금 조직의 운영이나 작업수행에 필요한 개선안을 제안하도록 하고 이를 심사하여 우수한 제안에 대해서는 적당한 보상을 하는 제도를 말하다.
2. 목적
제안제도의 목적은 실질적인 개선안을 얻고자 하는 것도 있지만, 구성원의 창의력을 발전시키고 근로의욕을 고양시키는데 있다.

Ⅱ. 제안제도의 운용

1. 제안의 항목과 범위
제안은 조직체운영의 개선, 작업방법의 개선, 작업조건의 개선 등 어떠한 것도 무방하다.
2. 제안함의 설치
직장 내의 요소요소에 제안함을 설치하여 둔다. 그러나 제안함에만 의존하지 말고 구두로 상급자나 제안담당자에게 설명하거나, 토론 등 집단적 내지 참여적 제도운영을 병행하는 것이 바람직하다.
3. 제안의 접수
제안은 제안위원회에서 접수한다. 일련번호를 붙여 접수일자를 기입하고, 제안자에게 감사한다는 내용이 기재된 접수증을 준다.
4. 제안의 심사
독창성, 실현가능성, 능률향상도 등을 평가요소로 하여 심사한다.
5. 보상
채택된 제안에 대해서 보상금을 지급하고, 직원이력카드에 기재하여 승진시의 자료로도 활용한다.
6. 결과의 통지
제출된 제안이 어떻게 처리되었는지를 제안자에게 통지하여 준다. 채택되지 못하였거나 보류된 제안에 대해서는 그 이유를 상세히 설명하여 준다.
7. 제안심사위원회
제안제도의 운영은 제안위원회를 두어 전담시키면 더욱 효과적이며, 심사의 공평을 위하여 종업원의 대표자를 참여시키는 것이 바람직하다.

Ⅲ. 제안제도의 장단점

1. 장점
1) 제안 그 자체에서 실질적인 개선안을 얻을 수 있다.
2) 제안의 채택에 의하여 구성원의 사기 내지 근로의욕을 높이고, 조직과 구성원의 상호이해를 돕는다.
3) 제안제도를 통하여 개선안을 수집․채택․상호 교환함으로써 인간관계를 향상시킬 수 있다.
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