인적자원정보시스템과 e-HRM

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인적자원정보시스템과 e-HRM
인적자원정보시스템과 e-HRM

Ⅰ. PIS

1. 인사관리 정보화의 목표
인사관리 정보화의 목표는 정보기술(IT)을 활용하여 정보를 체계화하고 업무를 간소화․근대화하는 한편, 급변하는 정보수요에 대처하기 위한 인사정보시스템(PIS)을 확립하여 필요한 정보를 적시에 이용하는데 있다.

2. 의의
인적자원정보시스템은 경영정보시스템(MIS : management information system)의 하위시스템으로서 기업의 인적자원관리에 관련된 정보들을 수집, 분석, 저장, 검색, 처리하여 인사 관리자가 의사결정을 내릴 때 유용한 정보를 제공해 주는 통합적 관리시스템을 말한다. PIS(personnal information system)에서 HRIS(human resource information system)로 발전했다.

Ⅱ. PIS의 특성과 필요성

1. PIS의 특성
1) 정보기술을 이용한 인간-기계시스템으로서 데이터 베이스를 가지고 있는 통합시스템이다.
2) 이용자 중심의 시스템으로, 이미 계량화되어 있는 자료를 주로 다루며, 환경과 상호작용하는 개방시스템이다.
2. 필요성
1) 조직환경의 급격한 변화
조직환경의 급격한 변화로 인사관리와 관련된 불확실성이 증대되고 있으므로 정보기술을 통한 양질의 정보가 요구된다.
2) 조직구조의 확대
기업조직의 성장은 구조적 팽창과 업무의 복잡화를 수반하므로 정보기술을 통한 신속한 업무처리가 요구된다.
3) 인건비(관리비)의 절감
조직의 양적 팽창은 인건비의 증가를 초래하므로 정보기술을 통한 비용절감 효과가 요구된다.
4) 낙후된 인사관리의 개선
인적자원관리의 정보화 수준이 다른 관리분야에 비해 낙후되어 있어 조직전체의 균형 있는 발전을 위해서는 정보기술(I.T)이 요구된다.

Ⅲ. 인적자원정보시스템의 활용

① 보상 : 급여계산, 세금정산, 융자관리 등
② 인사자료 : 인적사항, 가족사항, 승진교육사항, 인사고과 기록
③ 채용배치 : 합리적 인력공급 및 수요도출
④ 근무시간 : 출퇴근 관리, 결근일 파악
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