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그리고 한 번의 좋은 협상보다 중요한 것은 공급업체가 계획대로 안정적으로 납품하도록 시스템을 만드는 것입니다.
저는 공급업체 선정 기준을 품질, 납기/리드타임, 원가(총 소유비용), 생산/확장능력, 리스크/컴플라이언스로 잡습니다.
즉시 할 일은 세 가지입니다.
구매 가 업체를 선정했고 조건을 계약으로 고정했기 때문입니다.
구매 디지털화의 목적은 멋진 시스템이 아니라, 같은 실수를 반복하지 않는 구조를 만드는 것입니다.
구매가 "안 됩니다"라고 끝내면 무능입니다.
품질이 흔들린다는 건 '구매조건'과 '품질기준'이 분리돼 있다는 신호입니다.
구매는 비용만 보라는 직무가 아닙니다.

데이터를 활용해 구매 성과를 만든 경험이 있다면 설명해주세요.
저는 가격만 보는 구매가 아니라, 품질과 납기, 리드타임, 대체 소싱까지 포함한 총 소유 비용 관점으로 의사결정하는 구매담당자가 되고 싶어 지원했습니다.
구매는 회사가 원하는 품질과 납기를 만족시키면서, 총 소유비용을 최소화하도록 공급망을 설계하고 통제하는 직무입니다.
저는 구매를 "거래"가 아니라"운영"으로 보는 관점을 갖고 있습니다.
가격 인하는 원가 절감의 한 방법일 뿐이고, 원가 절감은 구조를 바꾸는 일입니다.
단가를 억지로 깎으면 단기적으로는 숫자가 좋아 보이지만, 공급업체가 품질을 낮추거나 납기를 흔들면 결국 비용이 폭발합니다.
즉, "값"이 아니라 "비용의 원인"을 줄이는 것이 진짜 원가 절감입니다.
저는 공급업체 선정 기준을 품질, 납기/리드타임, 원가(총 소유비용), 생산/확장능력, 리스크/컴플라이언스로 잡습니다.
협상 및 총 소유비용 비교 : 단가뿐 아니라 결제조건, 물류, MOQ, 리드타임을 포함해 최 종안을 만듭니다.6) 계약 및 런칭 : 품질·납기 KPI, 변경관리, 클레임 기준, 페널티/보상까지 명확히 하고, 초기 양산에서는 공정안정화와 검사체계를 함께 잠급니다.
결제조건과 물류조건을 조정해 공급업체의 현금흐름 부담을 낮추고 그만큼 가격을 얻어냅니다.
계약과 기준을 근거로 공급업체의 즉시 조치(출하보류, 선별, 대체공급, 재발방지)를 끌어내는 것입니다.
MOQ 문제는 '발주를 덜하자'로 해결되지 않습니다.
수요예측이 흔들리는 품목이면, 판매·생산과 함께 수요구간을 재정의하고 안전재고 기준을 다시 잡겠습니다.2) 공급업체가 MOQ를 높게 잡는 구조라면, 생산배치(로트)와 준비 비용을 분석해 분할 생산·분할 납품, 또는 VMI 같은 방식으로 재고를 공급업체 쪽으로 일부 이동시키겠습니다.
예를 들어 여러 품목의 발주가 감으로 이뤄질 때, 리드타임과 납기 준수율, 불량률, 클레임 건수를 한 장으로 묶어 공급업체별 점수화지표를 만들었습니다.
그 결과 "단가가 싸지만 납기가 흔들리는 업체"가 반복적으로 전체 비용을 키운다는 게 보였고, 핵심 품목은 이 중소싱과 안전재고를 적용, 표준품은 장기 계약으로 단가를 낮추는 식으로 전략을 분리했습니다.
저는 "발주 자동화"보다 "데이터 표준화"가 먼저라고 봅니다.
우선 BOM과 품목 마스터(규격, 대체품, 공급업체, 리드타임, MOQ, 단가 이력)를 정리하고, 변경관리 기준을 고정해야 합니다.
납 기준수율, 불량률, 클레임 리드타임, PPV(구매단가 변동), 특송비용 등을 주간 단위로 모니터링하면, 문제는 늦게가 아니라 '바로' 보이기 시작 합니다.
구매 디지털화의 목적은 멋진 시스템이 아니라, 같은 실수를 반복하지 않는 구조를 만드는 것입니다.
품목 분류, 공급업체 맵, 리드타임과 MOQ, 불량/납기 이슈 히스토리를 정리해 "문제가 어디서 반복되는지"를 한 장으로 만들겠습니다.
장기 계약, 포장/물류 개선, 결제조건 조정 등 현실적인 레버로 결과를 만들겠습니다.
저는 예외를 습관으로 만들지 않겠습니다.
그래서 먼저 예외의 조건을 잠급니다.
예외단가가 발생하는 정확한 원인(긴급, 수요급변, 불량 대체 등)을 문서로 남깁니다.2) 예외 승인 기준을 정합니다.
안전재고 기준, 이중소싱, 리드타임 재산정 등 구조개선 없이 예외만 반복하면 결국 비용이 폭 발합니다.
관계가 중요하다고 해서 기준을 흐리면, 그 순간부터 공급업체는 우리를 시험합니다.
품질이 흔들린다는 건 '구매조건'과 '품질기준'이 분리돼 있다는 신호입니다.
업체 선정에 품질지표를 필수로 넣겠습니다.단가 경쟁전에 공정능력과 불량 대응 프로세스를 검증합니다.2) 계약에 품질 KPI와 클레임 처리 리드타임, 재발방지 의무를 명확히 넣겠습니다.
저는 리스크를 "의견"이 아니라 "사실"로 만들겠습니다.
최종 결정은 상급자 가하더라도, 리스크를 알리고 완화책을 제시하는 것이 제 책임입니다.

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