저는 문서 작성의 정확성과 커뮤니케이션의 세심함, 그리고 조직의 안정적 운영을 위한 상황인지력을 기반으로 재단의 비서·총무 업무에 안정성과 신뢰를 더하는 지원자가 되고자 합니다.
서울디지털재단 비서·총무직무에 요구되는 핵심 역량은 1) 사무행정 및 문서 작성 능력, 2) 일정 및 회의 관리 능력, 3) 공공기관 시스템에 대한 이해, 4) 내부 커뮤니케이션 능력이라 생각합니다.
저는 반복적인 지원 업무 속에서도 단순 처리자가 아닌 '정보를 관리하고 조직을 연결하는 사람'으로 성장해왔으며, 이러한 역량은 서울디지털재단의 비서·총무직무에서도 충분히 발휘될 수 있으리라 확신합니다.
비서·총무업무는 반복적이고 세심한 작업이 많습니다.
저는 문서 작성의 정확성과 커뮤니케이션의 세심함, 그리고 조직의 안정적 운영을 위한 상황인지력을 기반으로 재단의 비서·총무 업무에 안정성과 신뢰를 더하는 지원자가 되고자 합니다.
업무를 대하는 태도, 디지털 행정에 대한 관심, 그리고 끊임없는 자기계발의 열정을 바탕으로 서울디지털재단의 중심축에서 보이지 않는 역할 을 충실히 수행해 나가겠습니다.
서울디지털재단 비서·총무직무에 요구되는 핵심 역량은 1) 사무행정 및 문서 작성 능력, 2) 일정 및 회의 관리 능력, 3) 공공기관 시스템에 대한 이해, 4) 내부 커뮤니케이션 능력이라 생각합니다.
사무행정 및 문서 작성 능력 측면에서 저는 워드프로세서, 컴퓨터 활용 능력 1급 자격을 보유하고 있으며, 공문 작성과 내부 결재라인이해, 출장비 및 회의 비정산 등 공공기관의 기본적인 행정처리 흐름에 익숙합니다.
서울시 산하 공공기관 인턴 시절, 전자결재 시스템을 활용해보고 문서를 작성하고, 사업비 지출 증빙서류를 관리하는 업무를 맡아 실질적인 업무 흐름을 숙지했습니다.
일정 및 회의 관리 능력과 관련하여, 저는 팀장급 이상 임직원의 회의 일정을 조율하고 회의실을 예약, 회의 자료를 정리 및 출력하는 업무를 맡은 경험이 있습니다.
근무기간 동안 전자결재 시스템을 활용한 문서 등록과 처리, 내부 공지사항 관리, 예산편성 보조 등의 업무를 수행했으며, '지방회계 통합시스템'상에서의 출장비 입력 및 정산도 담당해 규정기반의 행정처리에 대한 실무력을 쌓았습니다.
또한 서울디지털재단은 디지털 전환과 스마트시티 기반의 서울시 정책과 직결되는 기관이기에, 저는 비서·총무 업무에도 ICT 활용역량이 요구된다고 생각합니다.
저는 반복적인 지원 업무 속에서도 단순 처리자가 아닌 '정보를 관리하고 조직을 연결하는 사람'으로 성장해왔으며, 이러한 역량은 서울디지털재단의 비서·총무직무에서도 충분히 발휘될 수 있으리라 확신합니다.
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정확한 일정 및 문서관리 능력, ②유연한 대내외 커뮤니케이션, ③조직 운영에 대한 실무 이해력입니다.
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