행정업무를 수행하다
당시 기관에서는 행정업무의 디지털 전환을 위해 새로운 전산시스템을 도입하는 프로젝트를 추진하고 있었습니다.
행정업무에서는 문제 해결 능력, 데이터 분석 능력, 체계적인 업무수행 능력이 중요한 요소라고 생각합니다.
행정업무에서는 한정된 자원을 효율적으로 활용하는 것이 매우 중요하며, 이를 위해 체계적인 계획 수립과 우선순위 설정이 필수적입니다.
저는 최근 프로젝트에서 새로운 행정시스템을 도입하는 과정에서 예산과 일정의 제약으로 인해 어려움을 겪었던 경험이 있습니다.
새로운 시스템 도입 과정에서 사용자들의 적응 기간이 필요했기 때문에, 사전 교육을 진행하고 매뉴얼을 제작하여 원활한 전환이 이루어질 수 있도록 지원하였습니다.
행정업무에서는 문제 해결 능력, 데이터 분석 능력, 체계적인 업무수행 능력이 중요한 요소라고 생각합니다.
저는 이러한 업무를 효과적으로 수행하기 위해 세밀한 분석력과 논리적인 사고능력을 강점으로 활용하고 있습니다.
저의 첫 번째 강점은 데이터 분석 및 활용 능력입니다.
하지만 정책기획부서와 운영부서 간에 예산활용 방식과 지원대상 선정 기준에 대한 이견이 발생하였고, 이로 인해 일정이 지연될 위험이 있었습니다.
예산 운영 방식에 대한 이견을 조정하기 위해 기존 예산의 일부를 조정하여 두 부서가 모두 만족할 수 있는 방안을 마련하였습니다.
행정업무에서는 한정된 자원을 효율적으로 활용하는 것이 매우 중요하며, 이를 위해 체계적인 계획 수립과 우선순위 설정이 필수적입니다.
당시 저는 행정시스템 개선 프로젝트를 맡아 반복적인 서류 작업을 줄이고, 디지털문서 활용을 확대하는 방안을 마련하는 업무를 수행하였습니다.
하지만 예산이 한정적이었기 때문에 최소한의 비용으로 최대한의 효율을 얻을 수 있는 방안을 도출하는 것이 필요했습니다.