기업정보시스템과 적절한 데이터베이스의 활용법

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기업정보시스템과 적절한 데이터베이스의 활용법
기업정보시스템과 적절한 데이터베이스의 활용법

1. 들어가며

기업정보 시스템이란 MIS, SIS, EIS등 다양한 형태로 발전해온 기업정보 체계를 단일화 하는 개념이다. 기업 정보 시스템화가 필요한 것은 다양한 정보를 필요에 따라 신속.정확하게 공급해 기업 경쟁력을 도모하기 위한 것이다.
“정보화 시대에 적응한다는 것의 핵심은 정보를 얼마나 적절히 생산하고 유통시켜 활용하느냐 하는 것이다.”
기업 정보에 대한 전통적인 생각은 긍적적인 측면보다는 음성적이고 다소 부정적인 측면이 강했다. 그러므로 기업정보는 산업스파이를 이용한 정보로 정의되거나, 정보를 획득하는 방법으로 스카웃, 공갈 협박, 도청 등이 거론되기 까지 했다.
물론 이러한 방법은 어디까지나 비정상적인 방법으로 부득이한 경우 활용한다 하더라도 최후수단이 될 수 밖에 없다. 국내 기업들이 국제 경쟁력에 취약하다면 정보의 기본개념 인식에 문제가 있다는 사실을 검토해 볼 필요가 있다.

2. 기업정보 시스템 핵심

수만종에 이르는 데이터 베이스에서 필요한 정보를 즉시 찾아보기란 쉽지않다. 그럼에도 불구하고 데이터 베이스 이용자들은 어떠한 방법을 이용해서든 원하는 정보를 얻어낸다. 이는 얻은 정보가 여가선용은 물론 기업, 국가이익과도 관련되기 때문이다. 이에 따라 다양한 형태로 정보검색 테크닉이 발전하고 있으며, 정보검색원이라는 새로운 직종이 생겨나기도 했다.
기업정보 시스템 핵심은 정보 활용법 경쟁력 강화로 바로 연결돼야 한다.
정보 출처의 일관성이나 신뢰성이 없다면 정보 획득의 지속성은 보장될 수 없다. 기업활동에 필요한 정보는 다양한 방법으로 획득해야 한다. 비공식적인 정보를 무작위로 수집하는데는 누구나 참여할 수 있지만 조직적인 정보를 필요에 따라 찾아내고 만들어 내는 작업은 전문가의 영역이다. 기업이 정작 필요로 하는 고부가가치 정보가 바로 이러한 것들이다.
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