Q1. PTKOREA 총무 직무에 지원하게 된 구체적인 동기는 무엇입니까?
Q2. 총무 분야에서 본인만이 가진 핵심 역량은 무엇이라고 생각합니까?
Q8.법인 차량이나 부동산 등 고정자산관리 경험이 있습니까?
Q13.디지털전환시대에 총무업무는 어떻게 변화해야 한다고 생각합니까?
Q16.사무 환경개선이 임직원 업무 효율에 미치는 영향은 어느 정도입니까?
PTKOREA의 모든 임직원이 저를 통해 회사에 대한 애정을 더 가질 수 있도록 최상의 서비스를 제공하는 총무가 되겠습니다.
제가 정돈한 사무환경에서 동료들이 기분 좋게 업무를 시작하고, 제가 관리한 자산이 효율적으로 운영되는 과정 자체가 저에게는 가장 큰 보람입니다.
이러한 저의 경험은 빠르게 변화하는 디지털 마케팅 환경 속에서 창의적인 업무에 몰입해야 하는 PTKOREA 임직원 분들에게 최고의 지원사격이 될 것이라 확신합니다.
Q1. PTKOREA 총무 직무에 지원하게 된 구체적인 동기는 무엇입니까?
Q5.사내 행사나 워크숍을 기획한다면 어떤 방향으로 추진하시겠습니까?
Q10.사내 보안 유지와 정보보호를 위해 총무가 해야 할 역할은 무엇입니까?
Q11.외 주 업체와의 계약 및 관리 시 갈등이 발생하면 어떻게 해결하겠습니까?
Q12.환경경영이나 사회공헌활동을 총무직무에 어떻게 접목할 수 있습니까?
Q13.디지털전환시대에 총무업무는 어떻게 변화해야 한다고 생각합니까?
Q15.본인이 생각하는 서비스 마인드란 구체적으로 무엇입니까?
Q16.사무 환경개선이 임직원 업무 효율에 미치는 영향은 어느 정도입니까?
Q17. 협업부서의 무리한 지원 요청이 올 경우 어떻게 대응하시겠습니까?
Q2.본인의 실수로 사내 규정을 위반하여 금전적 손실이 발생했다면 어떻게 책임지겠습니까?
과거 동아리 운영진으로 활동할 당시, 매달 고정적으로 지출되는 소모품 비용을 절감하기 위해 '구매 이력관리 시스템'을 도입한 적이 있습니다.
저는 구매 결정 전시장 조사를 통해 가격 대비 성능을 비교 분석하고 , 사후관리 서비스의 용이성까지 검토하는 원칙을 지키겠습니다.
투명한 업체 선정 과정을 통해 구매의 공정성을 확보하고, 회사의 자산이 가장 가치 있게 쓰일 수 있도록 관리하겠습니다.
또한 중요도와 시급성에 따라 할 일 목록을 구조화하여 누락되는 행정업무가 없도록 관리합니다.
PTKOREA에서도 체계적인 문서관리를 통해 협업의 효율성을 높이고 행정공백을 제로화하겠습니다.
회사의 소중한 자산이 오남용되지 않도록 규정에 따른 엄격한 관리체계를 유지하겠습니다.
총무는 사내의 물리적 보안시스템을 총괄하고 보안의식을 고취하는 '방역관리자'의 역할을 수행해야 합니다.
또한, 문서 파쇄관리나 PC보안 점검 등 일상적인 보안 가이드라인을 수립하고 전 직원이 이를 생활화할 수 있도록 독려하겠습니다.
PTKOREA의 소중한 지적재산과 고객정보가 안전하게 보호될 수 있도록 철통같은 보안시스템을 유지하고 관리하는데 앞장서겠습니다.
제가 정돈한 사무환경에서 동료들이 기분 좋게 업무를 시작하고, 제가 관리한 자산이 효율적으로 운영되는 과정 자체가 저에게는 가장 큰 보람입니다.
단순히 자책하는 것에 그치지 않고, 같은 실수를 반복하지 않는 완벽한 일 처리로 회사의 신뢰를 다시 회복하는 과정을 통해 제 책임의 무게를 증명해 보이겠습니다.
사적인 친분이나 직급보다 중요한 것은 조직의 윤리성과 법적 신뢰라고 믿기 때문입니다.
보니 과정에서의 소통을 소홀히 했거나, 제방식만을 고집하여 동료들에게 독단적으로 보였을 가능성이 큽니다.
아무리 능력이 뛰어나도 조직은 혼자 일하는 곳이 아니기에, 동료들의 지지를 얻지 못하는 성과는 반쪽짜리에 불과하다고 생각합니다.
잘못된 관행은 개선해야 마땅하지만, 무조건적인 원칙 고수가 오히려 업무의 효율을 저해하고 갈등을 조장한다면 그 원인을 분석해 합리적인 대안을 찾아야 합니다.만약 관행이 비윤리적이거나 규정을 명백히 위반하는 것이라면 단호히 원칙을 선택하겠지만, 관행이 효율성을 위한 융통성에서 비롯된 것이라면 원칙을 해치지 않는 범위 내에서 제도화하려 노력하겠습 니다.
회사의 결정은 조직의 효율성을 최적화하기 위한 선택이라고 생각하므로 겸허히 수용하겠습니다.만약 총무직무에서 기대한 성과를 내지 못했다면 그 원인을 냉철하게 분석하여 제 부족함을 채우는 계기로 삼겠습니다.
새로운 직무로 발령받는다면, 그곳에서도 제가 가진 성실함과 적응력을 바탕으로 빠르게 업무를 습득하여 성과를 내는 데 집중하겠습니다.