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학과 행정에서 구매, 자산, 시설, 안전관리 업무 중 본인이 가장 자신 있는 영역과 그 이유는 무엇입니까?
학과 행정은 연구와 교육이 제대로 돌아가게 만드는 바닥입니다.
시설·안전관리의 기본기입니다.
행정은 결국 반복업무입니다.
시설 및 안전 관련 운영입니다.
학과 행정은 연구실장비 구매와 검수, 자산등록과 이동관리, 시설민원 접수와 조치, 안전점검과 예방을 동시에 수행하는 자리입니다.
저는 이 구조를 빠르게 만들 자신이 있고, 그 구조위에서 시설과 안전도 더 예측 가능하게 운영하겠습니다.
저는 연구가 멈추지 않게 만드는 행정을 목표로, 일정과 자산, 안전을 하나의 운영체계로 묶어 관리하겠습니다.

포항공과대학교의 연구환경 특성상, 학과 행정이 특히 중요해지는 순간은 언제라고 보며, 어떤 준비가 필요합니까?
저는 그 모든 리스크를 '실무의 언어'로 관리하는 사람이 되고자 했고, 그 방향이 저를 포항공과대학교 학과 행정(구매/자산/시설/안전관리 등) 지원으로 이끌었습니다.
이 때 행정이 해야 할 일은 요청을 처리하는 수준을 넘어, 자원(예산·물품·공간·시간·안전)을 최적 배치해 학사·연구의 흐름이 끊기지 않게 만드는 것입니다.
특히 포항공과대학교처럼 연구집중도가 높은 대학에서는, 한 번의 구매 지연이 연구일정 전체를 흔들 수 있고, 장비 자산의 이력부 정확이 외부 과제 정산에 영향을 줄 수 있으며, 시설·안전의 작은 허점이 연구실 사고로 이어질 수 있습니다.
따라서 학과 행정은 '사후처리'보다 '사전 설계'가 더 중요합니다.
자산관리의 정확성입니다.
시설·안전관리의 기본기입니다.
행정은 결국 반복업무입니다.
운영 혼선이 줄면서 회의와 행사의 시작시간이 지켜졌고, 증빙누락이 줄어 결산이 빨라졌습니다.
무엇보다 팀원들이 "운영 때문에 지치는 "시간이 줄어, 본래 목표였던 콘텐츠 준비와 대외 커뮤니케이션에 더 집중할 수 있었습니다.
주요 실적은 긴급 발주 상황에서 대체품 확보와 일정 조정으로 행사·프로젝트 지연을 최소화한 것입니다.
주요 실적은 분실률과 고장방치 문제를 줄인 것입니다.
시설 및 안전 관련 운영입니다.
케이블은 바닥고정과 표지로 넘어짐 위험을 줄였고, 전기 사용은 멀티탭과부하를 피하기 위해 사용장비 리스트를 사전에 확인했습니다.
주요 실적은 안전 관련 이슈 를 사전에 제거해 민원과 중단 상황을 최소화한 것입니다.
학과 행정은 연구실장비 구매와 검수, 자산등록과 이동관리, 시설민원 접수와 조치, 안전점검과 예방을 동시에 수행하는 자리입니다.
구매는 규정과 납기, 유지보수를 함께 보는 방식으로, 자산은 수명주 기 관점으로, 시설과 안전은 사후처리보다 예방 중심으로 운영하겠습니다.
자산이력이 정확해야 점검과 유지보수가 가능하고, 구매 단계에서 사양과 설치조건, 검수기준을 제대로 잡아야 시설 민원과 안전리스크가 줄어듭니다.
예를 들어 장비를 구매할 때도 설치공간, 전력 요구, 유지보수, 소모품 공급, 사 용 교육까지 체크해리스크를 줄입니다.
먼저 교수나 연구실의 요구사항을 기능과 성능 기준으로 정리하고, 업체가 제안한 사양이 요구를 충족하는지 비교표가 아니라 문장기준으로 확인하겠습니다.
규정에 맞는 견적, 비교, 검수 기준을 명확히 하고, 결정 근거를 남겨야 이후 민원이 줄어듭니다.
마지막 확인 시점, 대여·이동기록, 사용 장소, 담당자, 상태 점검기록을 타임라인으로 재구성해 어디에서 끊겼는지 찾겠습니다.
또한 고가 장비와 소형분실 위험자산은 관리 강도를 다르게 하겠습니다.
흐름을 바꾸고 기록을 남길 때 줄어듭니다.
예산과 납기 캘린더를 공유해 미리 발주가 가능하게 만드는 것, 둘째, 검수 기준과 설치조건을 표준화해 재작업을 줄이는 것, 셋째, 자산의 이동·대여·폐기 흐름을 단순하지만 빠짐없이 기록하는 체계를 갖추는 것입니다.
구매 요청 체크리스트, 검수 확인서, 자산이동 기록, 시설 민원처리기록 같은 최소 양식을 만들어 누락과 재작업을 줄이겠습니다.
분실 위험자산, 반복 민원시설, 안전취약구간을 정리하고 , 월 1회 점검 루틴을 제안해 예방 중심으로 전환하겠습니다.

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