1. [GC셀-면접자료] 총무팀(자산 관리) 담.hwp
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계약·협력사 관리 역량입니다.
총무는 현장 요구를 거절하는 부서가 아니라, 가능한 방식으로 바꾸어주는 부서입니다.
핵심은 "일이 바쁠수록 규정이 자동으로 작동하게 "만드는 것입니다.
현장은 바쁘고, 규정은 길기 때문입니다.
핵심은 같은 일이 다시 일어나지 않게 만드는 것입니다.
규정은 목적이 아니라 수단입니다.
멈추게 만드는 규정은 규정이 아니라 실패한 제도입니다.
총무는 구조적으로 갈등이 발생하는 자리입니다.

자산 실사(재물조사) 경험이 있다면, 방식과 정확도를 어떻게 높였는지 말해주세요
데이터(ERP/엑셀)로 자산·비용을 관리한 경험과 본인만의 지표를 말해주세요
압박 : 총무는 비용만 쓰는 부서 아닌가요?
압박 : 자산분실·훼손이 발생했습니다.
압박 : "규정대로 "만 외치다가 현장이 멈추면 누가 책임집니까
특히 자산관리는 비용을 줄이는 수준이 아니라, 자산의 위치·상태·책임을 명확히 하여 재무·회계의 신뢰도를 지키고, 현장(연구/제조/지원)이 필요한 것을 제때 쓰도록 만드는 통제와 서비스의 결합입니다.
취득 단계에서는 구매 요청서에 목적/예산/사용부서를 명확히 하고, 자산분류 기준(자본적 지출/비용, 자산화 기준)을 사전에 합의합니다.
이동 단계는 분실의 대부분이 발생하므로, 이동신청-승인-이동 후 사진/설치 확인-대장 업데이 트를 의무화합니다.
먼저 자산을 위험도 기준으로 A/B/C로 나눴습니다.고가·이동잦음·보안 민감 장비는 A로 분류해 분기 실사, 일반 비품은 반기, 고정설비는 연 1회로 설계했습니다.
또한 실사 체크리스트에 위치, 상태(정상/수리/폐기 예정), 사진, 사용부서 확인서 명을 포함시켜 데이터 품질을 높였습니다.
바이오·연구환경은 안전/시설 요건이 중요하므로, 용도제한과 변경시 비용 부담 주체를 명확히 합니다.
비용 절감은 '단가 인하'보다 '설계변경'에서 나옵니다.
대신 "근무환경 개선(안전/보안포함)", "시설 유지(예방/장애)", "자산교체(노후/확장)"처럼 목적단위로 예산을 설계했고, 집행 요청서에는 목적과 KPI를 연결하도록 했습니다.
한 사람이 요청-발주-검수-정산을 모두 하면 사고는 시간문제입니다.
2층은 정성평가입니다.
1순위는 안전과 규정 준수(사고/화재/보안/법적 리스크)입니다.
2순위는 생산/연구 중단 리스크(핵심설비, 공조, 전력, 냉동/냉장 등)입니다.
예전에 연구팀이 급하게 장비 설치 공간을 요구했는데, 시설팀은 공조 기준과 전력증설이 필요해"시간이 걸린다"는 입장이었습니다.
1장짜리 요약본(Do/Don 't, 예외처리, 문의 루트)을 만듭니다.둘째, 자주 발생하는 사례를 Q&A로 만들고, 교육을 30분 단위로 쪼개 정례 화합니다. 셋째, 규정을 지키기 어려운 지점을 찾아 프로세스를 바꿉니다. 예를 들어 자산이 동승인 절차가 복잡하면 사람들은 몰래 옮깁니다. 그럼 승인 절차를 빠르게 만들고 기록을 자동화해야 합니다. 마지막으로, 위반을 적발했을 때는 감정적으로 몰아붙이지 않고 '왜 위반했는지'를 분석해 제도를 개선합니다.
긴급 집행이 늘면 현장 요구를 제때 흡수하지 못하고 있다는 뜻이므로, 정기 수요예측과 계약구조를 재설계했습니다.
자산 분류 기준, 자산대장 정확도, 임대차·용역·보험계약 리스트, 주요 만료일정, 월별 비용 구조, 빈번한 장애/불편 TOP 10을 정리해 리스크 지도를 만들겠습니다.
주요 용역·보험계약을 재정 비해 '품질-비용-리스크'의 균형점을 다시 잡겠습니다.
특히 계약이나 규정처럼 리스크가 큰 영역에서는 '완벽한 문서'를 만들고 싶은 성향이 있었습니다.
대신, 근거 없이 쓰는 비용을 용납하지 않습니다.
책임 소재는 규정과 기록으로 판단하되, 기록이 없었다면 개인이 아니라 시스템 책임이 큽니다.
규정은 목적이 아니라 수단입니다.
규정은 현장을 막으라고 있는 게 아니라, 현장을 안전하게 움직이게 하라고 있는 것입니다.
멈추게 만드는 규정은 규정이 아니라 실패한 제도입니다.
협상카드 준비입니다.
총무는 구조적으로 갈등이 발생하는 자리입니다.

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