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긴 장감이 있는 현장일수록 기준과 시스템이 살아있고, 총무의 역할 이 명확해지기 때문입니다.
제가 회사를 선택할 때 중요하게 생각하는 기준은 세 가지입니다.
기준이 있는 회사입니다.
총무는 문서가 업무이고, 문서의 품질이 곧 리스크 관리입니다.
한국알콜산업의 총무를 선택한 이유도 이 연장선입니다.
제가 가장 관심을 가지고 있는 분야는 총무업무를 데이터와 시스템으로 정교하게 만드는 운영관리 방식입니다.
한국알콜산업에서 가장 먼저 정비하고 싶은 기준은 구매와 계약, 비용 집행의 흐름을 하나의 일관된 기준으로 묶는 것입니다.
총무의 기준은 총 비용 관점이어야 합니다.

한국알콜산업에 지원한 이유를 설명해주세요.
왜 이 분야에 관심을 가지게 되었으며 어떤 관련 활동을 하고 있는지, 이에 대해 본인이 가진 목표나 계획은 무엇인지 구체적으로 소개해주세요.
총무 직무를 한 문장으로 정의하고, 한국알콜산업에서 본인이 가장 먼저 정비하고 싶은 운영 기준은 무엇입니까
본인이 생각하는 윤리적 딜레마 상황한 가지와, 그 상황에서 한국 알콜산업의 구성원으로서 어떻게 행동하겠습니까
제가 한국 알콜산업에 지원한 이유는 한 가지로 정리됩니다.
한국알콜산업은 제조현장 기반의 사업을 영위하는 만큼, 안전과 운영, 품질의 체계를 중요하게 관리할 수밖에 없는 조직이라고 판단했습니다.
기준이 있는 회사입니다.
현장을 존중하는 회사입니다.
제조업에서 현장은 비용이 아니라 경쟁력입니다.
투명 한 회사입니다.
저는 일을 할수록 "조직이 잘 돌아가게 만드는 힘"은 화려한 아이디어보다 기본을 지키는 운영 능력에서 나온다는 것을 확신하게 되었습니다.
계약과 비용, 자산과 시설, 대외 대응, 사내 규정, 복리후생, 각종 행정 이슈까지, 겉으로는 잡무로 보일 수 있지만 실제로는 회사의 리스크를 줄이고 생산성을 높이는 핵심 기능입니다.
총무는 문서가 업무이고, 문서의 품질이 곧 리스크 관리입니다.
현장 감각입니다.
한쪽은 제출을 성공으로 봤고, 다른 쪽은 운영에서 실제로 쓰이는 것을 성공으로 봤습니다.
팀이 논쟁에 시간을 쓰는 순간, 일정은 줄어들고 서로에 대한 신뢰는 조금씩 깎였습니다.가장 어려웠던 점은 감정이 개입되기 시작한 순간이었습니다.
제가 가장 관심을 가지고 있는 분야는 총무업무를 데이터와 시스템으로 정교하게 만드는 운영관리 방식입니다.
그래서 업무를 표준화하고, 문서로 단순화하고, 체크리스트로 고정 하고, 이력을 남기는 방식에 자연스럽게 관심을 갖게 되었습니다.
단기적으로는 입사 후 빠른 기간 안에 회사의 결재 흐름, 구매 및 계약 프로세스, 자산관리체계, 시설유지보수 방식, 협력업체 커뮤니케이션을 파악하고, 오류가 반복되는 지점을 먼저 찾겠습니다.
구매 요청부터 검수, 정산까지의 기준을 명확히 하고, 문서와 증빙의 표준을 정리해 감사 대응력을 높이겠습니다.
총무직무는 현장이 본업에 집중할 수 있도록 비용, 계약, 자산, 시설, 행정의 기준을 세우고 리스크를 선제적으로 줄이는 운영 품질관리라고 정의합니다.
한국알콜산업에서 가장 먼저 정비하고 싶은 기준은 구매와 계약, 비용 집행의 흐름을 하나의 일관된 기준으로 묶는 것입니다.
안전과 품질에 직결되는 항목은 최소 기준을 절대선으로 두고, 그 기준을 충족하는 범위에서만 단가경쟁을 시키겠습니다.
저는 비용 절감과 품질 유지를 동시에 달성하려면, 감이 아니라 기준과 데이터가 필요하다고 생각합니다.
안전 리스크가 발생하면 저는 즉시 위험 통제, 영향 최소화, 원인 규명, 재발방지의 순서로 움직이겠습니다.
예를 들어 변경 요청은 서면으로만, 검수 기준은 체크리스트로, 추가 비용은 사전 승인 후 반영 같은 조건을 명확히 하겠습니다.
지출유형을 상위 20개로 분류해 자주 발생하는 항목부터 증빙 기준을 명확히 고정하겠습니다.
목적, 산출물, 거래처 선정 근거, 견적비교, 검수기준, 증빙첨부를 필수 항목으로 만들어 누락을 시스템적으로 줄이겠습니다.
저는 요청 접수 시점에 필요한 정보, 처리 단계, 예상 완료시간을 짧게 안내하고, 지연 시에는 이유와 대안을 제시하겠습니다.
또한 반복 요청이 많은 업무는 템플릿과 셀프 체크리스트를 제공해 총무가 모든 것을 직접 잡지 않게 만들겠습니다.

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