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대학생활 동안 학과 학생회, 동아리 임원, 그리고 비교과 프로젝트 등 여러 활동에 참여하며, 다양한 행정실무와 프로그램 기획·운영을 직접 경험했습니다.
실제 경험 중 가장 기억에 남는 것은, 학교 행정팀과 협업하며 진행한 교내 비교과 프로그램 기획 프로젝트입니다.
이 과정에서 여러 번 행정팀과 의견을 조율하고, 예산 배정, 일정관리, 프로그램 만족도 평가 등 실질적 행정절차를 처음부터 끝까지 경험할 수 있었습니다.
특히 대학이나 연구기관의 현장실무를 직접 경험하고, 그 속에서 배운 효율적 업무처리, 적극적 소통, 주도적 문제 해결 역량은 어떤 조직에서도 반드시 필요한 핵심 자질이라 생각합니다.
이러한 경험을 바탕으로, 앞으로 더 큰 조직과 다양한 현장에서 모두에게 신뢰받는 기획·행정 전문가로 성장할 것을 약속드립니다.
현장 실무에서는 문서 작성과 보고체계, 실제 행정업무의 흐름, 일정·자원관리와 데이터 활용법 등 실질적 역량을 배우고 싶습니다.
이런 경험을 KAIST 인턴 실무에서도 적극적으로 활용해, 조직 내 효율을 높이는 데 기여하고 싶습니다.
KAIST 인턴 경험은 단순한 체험이 아니라, 첨단 연구 중심대학의 실무 현장에서 실질적으로 필요한 업무, 소통, 문제 해결을 직접 배울 수 있는 소중한 기회라고 생각합니다.

학교의 전체 예산 지원이 축소되어, 각 부서가 계획한 프로그램을 그대로 진행하기에는 턱없이 부족한 상황이었습니다.
또한, 코로나 이후 처음 진행하는 오프라인 대면행사였기에 방역지침 등 새로운 변수들이 많았고, 사전 경험이 없는 상황에서 역할 분담이나 소통이 원활하지 않았습니다.
그 결과, 부족하지만 모든 부서가 핵심 프로그램만은 포기하지 않고 진행할 수 있는 최소한의 예산을 마련할 수 있었습니다.
또, SNS와 학교 커뮤니티를 활용해 실시간 투표와 후기 이벤트를 진행해 학생들이 온라인과 오프라인에서 모두 적극적으로 참여 할 수 있도록 했습니다.
일부 부스에서는 줄이 길게 늘어서기도 했고, 참여 학생들은 "오랜만에 학교에 활기가 돌아서 좋았다", "내 아이디어가 실제 프로그램에 반영되어 자부심이 생겼다"는 반응을 보였습니다.
특히 여러 행정업무와 조직 운영, 그리고 다양한 이해관계자 사이의 조율이 필요한 활동에 직접 참여하면서, 대학이라는 조직의 본질적 역할과 행정서비스의 중요성을 체감하게 되었습니다.
대학생활 동안 학과 학생회, 동아리 임원, 그리고 비교과 프로젝트 등 여러 활동에 참여하며, 다양한 행정실무와 프로그램 기획·운영을 직접 경험했습니다.
이러한 경험을 바탕으로, 저는 KAIST와 같은 첨단 연구 중심대학의 교직원 인턴으로 근무한다면, 구성원 모두가 효율적으로 학업과 연구에 몰입할 수 있도록 실질적으로 지원하는 행정의 역할을 직접 체득하고, 더 나은 방향으로 발전시키는 데 기여하고 싶다는 목표를 갖게 되었습니다.
또한, 인턴 근무를 통해 이론적으로만 알고 있던 '대학 행정'이 실제로 어떻게 이루어지는지, 그리고 현장에서는 어떤 문제와 해결 과정이 반복되는지를 몸소 배우고 싶었습니다.
KAIST는 대한민국 최고 수준의 과학기술 연구기관이자 글로벌 연구중심대학이기 때문에, 그만큼 행정서비스의 전문성과 효율성, 그리고 창의적 문제 해결이 요구된다고 생각합니다.
이를 통해 세계 수준의 대학 행정이 추구해야 할 방향성을 직접 체감하고, 저만의 시각을 넓힐 것입니다.
특히 대학이나 연구기관의 현장실무를 직접 경험하고, 그 속에서 배운 효율적 업무처리, 적극적 소통, 주도적 문제 해결 역량은 어떤 조직에서도 반드시 필요한 핵심 자질이라 생각합니다.
학과 행사나 동아리 프로젝트에서 기획, 일정 조정, 예산관리, 피드백 수렴까지 전체적인 운영을 맡으면서, 각 이해관계자들이 필요로 하는 바를 파악해 현실적인 대안을 제시하고, 실제로 실행까지 이끌어내는 능력을 갖추게 되었습니다.
예를 들어, 여러 제한 조건 속에서도 주어진 자원을 가장 효율적으로 활용할 수 있도록 우선순위를 세우고, 문 제가 생기면 직접 원인을 분석해 신속하게 대응했습니다.
Q4.현장 실무에서 배우고 싶은 점과 인턴기간 동안 어떤 목표를 세우고 계신 가요?
현장 실무에서는 문서 작성과 보고체계, 실제 행정업무의 흐름, 일정·자원관리와 데이터 활용법 등 실질적 역량을 배우고 싶습니다.
긴급 상황에서는 즉 각적인 임시회의로 신속히 결정했고, 각 단계별로 빠른 피드백을 주고받으며 업무 효율을 높였습니다.
이 과정에서 얻은 체계적 자원관리와 효율적 의사결정 경험은 앞으로도 다양한 실무에 큰 힘이 될 것이라 생각합니다.
예를 들어, 이전 조직에서는 문서관리 방식이 비효율적이라 판단해 팀원들과 자료 공유 체계를 재구성했고, 이로 인해 자료 누락과 혼선이 크게 줄어든 경험이 있습니다.
KAIST에서도 업무를 맡게 된다면, 구 성원 입장에서 불편한 점이나 개선점을 꼼꼼히 기록하고, 담당자와 논의해 작은 변화라도 실질적으로 조직에 도움이 되도록 노력하겠습니다.
Q8. 행정실무의 효율성을 높이기 위해 시도해 본 노력이 있다면 구체적으로 말씀해 주세요.

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