2025년도 제4차 직원(사업관리행정지원 인턴) 자기소개서

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한국해양조사협회 2025년도 제4차 직원(사업관리행정지원 인턴) 자기소개서
대학 시절 공공기관 행정지원 인턴으로 근무하면서 사업관리행정의 실제 운영 프로세스를 경험했습니다.
이러한 경험을 통해 행정지원 업무는 단순한 서류관리가 아니라, '정보를 체계화해 협업을 원활하게 만드는 일'임을 깨달았습니다.
협회에서도 사업관리 및 행정지원 업무를 수행하며 반복적 오류나 비효율적인 부분을 찾아내, 체계적으로 개선해 나가겠습니다.
인턴 근무 중 외부 민원 대응 업무를 지원한 경험이 있습니다.
한국해양조사협회 사업관리행정지원 인턴에 지원한 이유는 무엇인가요?
의사소통 능력]업무 수행 또는 단체생활과정에서의사소통이 어려운 상대방을 만나 효과적으로 소통하기 위해 노력했던 최근의 가장 대표적인 사례에 대해 기술
문제 해결 능력]업무 수행 또는 단체생활과정에서 문제의식을 느끼고 개선하기 위해 노력했던 최근의 가장 대표적인 사례에 대해 기술
대인관계 능력]업무 수행 또는 단체생활과정에서 고객의 요구를 만족시키기 위해 노력했던 최근의 가장 대표적인 사례에 대해 기술
당시 공동연구비 사용내역을 정리하는 업무를 맡았는데, 상대기관 담당자가 서류 형식에 대한 이해가 부족하여 여러 번 반려가 발생했습니다.
인턴 근무 중 가장 큰 어려움은 회의 일정이 자 주 변경되어 회의실 예약과 자료 준비에 혼선이 발생하는 것이었습니다.
당시 팀 내 회의 일정을 엑셀로 관리했는데, 담당자들이 각자 다른 파일을 사용하다
그 결과, 회의 일정 변경에 따른 혼란이 사라졌고, 회의 자료 준비와 공간 예약이 훨씬 효율적으로 이루어졌습니다.
또한, 회의 준비 프로세스의 누락을 방지하기 위해 체크리스트를 만들고, 회의 전 담당자별 역할을 명확히 구분했습니다.
인턴 근무 중 외부 민원 대응 업무를 지원한 경험이 있습니다.
특히 한국해양조사협회는 해양데이터의 정확성과 신뢰성을 바탕으로 국가정책을 지원하는 기관으로, 체계적 행정이 필수적입니다.
저는 데이터 관리와 협업조율 경험을 바탕으로 협회의 사업 운영 효율화에 기여하고 싶습니다.
협회 인턴으로서 어떤 자세로 일하고 싶나요?
인턴 경험을 통해 어떤 부분을 성장시키고 싶나요?
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