(주)유신 총무부 면접자료. 2025면접족보

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예산과 자산관리 업무에서 가장 중요한 역량은 무엇입니까?
문서 관리 및 보고체계 개선을 위해 어떤 방식을 적용해보셨나요?
이후 교내 행정조교로 근무하면서 예산 집행, 회계정리, 행사관리 등 다양한 행정업무를 경험했습니다.
총무부는 기업의 신경망이 자 기초체계입니다.
유신에서도 예산은 '신뢰의 지표'이기 때문에, 철저한 데이터 관리와 보고체계를 유지하겠습니다.
문서는 조직의 기록이자 증거입니다.
유신에서도 전자결재 시스템을 효율적으로 활용하고, 문서관리 표준안을 도입하여 체계적인 기록문화를 정착시키고 싶습니다.
조직의 효율과 사람 간의 신뢰를 함께 관리하는 총무인재를 꿈꾸는 지원자입니다.
유신의 기업문화와 본인의 가치관이 어떻게 맞닿아 있다고 생각하나요?
압박 질문1: 타 부서의 요청이 명백히 비효율적이더라도, 본부장 지시라면 어떻게 하시겠습니까?
압박 질문2:예산이 부족한 상황에서 복리후생 행사를 요구받는다면 어떻게 하시겠습니까?
압박 질문3:부서 간 갈등이 발생해 어느 한쪽 편을 들어야 하는 상황이라면 어떻게 하시겠습니까?
압박 질문4: 실수로 회사 기밀문서를 잘못 전달했다면 어떤 조치를 취하시겠습니까?
압박 질문5:상사와 업무 스타일이 다를 경우 어떻게 조율하시겠습니까?
이후 교내 행정조교로 근무하면서 예산 집행, 회계정리, 행사관리 등 다양한 행정업무를 경험했습니다.
특히 예산변경 요청이 잦은 환경에서, 부서 간 협의를 통해 중복 집행을 20% 줄였던 경험은 저에게 총무업무의 본질이 '효율적 연결'임을 깨닫게 해주었습니다.
유신의 총무부는 단순한 지원부서가 아니라, 모든 부서가 안정적으로 성과를 내도록 하는 '엔진 역할'을 수행합니다.
총무부는 기업의 신경망이 자 기초체계입니다.
결국 하루 만에 모든 자료를 제출했고, 감사팀으로부터 '준비가 철저하다'는 평가를 받았습니다.
그 결과 문서 검색시간이 40% 단축되었습니다.
유신에서도 전자결재 시스템을 효율적으로 활용하고, 문서관리 표준안을 도입하여 체계적인 기록문화를 정착시키고 싶습니다.
행사 예산 집행 시 결재절차가 너무 길어 업무가 지연되었습니다.
종이 문서의 전자화, 에너지 절약형 설비 도입, 사내 자원 재활용 프로그램 운영 등을 통해 환경(E) 측면에 기여할 수 있습니다.
2년차에는 회사의 행정 프로세스와 예산시스템을 완벽히 익히고, 선배의 노하우를 체계적으로 정리하겠습니다.
5년차에는 시설관리·계약·자산 등 복합업무를 주도하며, 조직의 효율을 높이는 개선안을 제안하는 '전문형 사무관리자'로 성장하고 싶습니다.
장기적으로는 사내 프로세스 자동화 시스템 구축 프로젝트에 참여해 유신의 행정경쟁력을 높이는 것이 목표입니다.
요청을 문서로 정리해 객관적 근거를 마련하고, 회사의 규정에 따라 조정안을 제시합니다.
조직의 효율과 사람 간의 신뢰를 함께 관리하는 총무인재를 꿈꾸는 지원자입니다.
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