(주)유신 총무부 자기소개서 지원서와 2025면접자료

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대학에서는 경영학을 전공하며 조직과 행정의 효율성에 대해 체계적으로 배웠습니다.
인사 서류 관리, 예산집행기록 정리, 회의 일정 조율 등 다양한 업무를 수행하면서 '작지만 정확한 행정이 조직 전체의 효율성을 좌우한다'는 사실을 직접 체감했습니다.
저는 기술기반 엔지니어링 회사에서 '사람과 시스템을 관리하는 행정전문가'로 성장하며, 유신이 안정적이고 효율적인 조직으로 발전하는데 기여하고 싶습니다.
행정과 관리업무는 수많은 이해관계자 사이에서 신뢰를 기반으로 운영됩니다.
저는 총무부의 구성원으로서 조직 내 행정 효율화와 소통 중심의 내부 관리시스템 구축에 기여하고자 합니다.
중기적으로는 부서 간 소통구조를 개선하고, 회계·총무·인사 간 업무 연계성을 강화하여 '통합행정관리체계'를 구축하고 싶습니다.
총무업무는 단순한 지원이 아니라 조직 전체의 리듬을 맞추는 역할입니다.
정확한 정보 관리, 체계적 행정력, 그리고 커뮤니케이션 역량입니다.
이 말은 제게 큰 영향을 주었고, 총무업무가 단순한 지원이 아니라 조직 전체의 움직임을 유지시키는 '심장'과 같은 역할임을 깨닫게 해주었습니다.
인사 서류 관리, 예산집행기록 정리, 회의 일정 조율 등 다양한 업무를 수행하면서 '작지만 정확한 행정이 조직 전체의 효율성을 좌우한다'는 사실을 직접 체감했습니다.
또한 대학 시절 학과 학생회 재무부장으로 활동하며 회계관리와 행사 예산 운영을 담당했습니다.
이러한 경험들을 통해 저는 조직을 움직이는 데 있어서 '보이지 않는 역할'의 중요성을 배웠습니다.
저는 이러한 '조직의 중심축' 역할을 수행하기 위해 지원을 결심했습니다.
또한 저는 '공감력 있는 커뮤니케이터'입니다.
하지만 이후 '업무 중요도별 우선순위 관리표'를 만들어 적용하면서 이 문제를 극복했습니다.가장 핵심적인 업무를 먼저 처리하고, 세부수정은 후속 단계에서 보완하는 방식을 통해 효율성을 확보했습니다.
행정과 관리업무는 수많은 이해관계자 사이에서 신뢰를 기반으로 운영됩니다.
유신은 기술과 사람을 동시에 존중하는 조직문화를 가진 회사입니다.
저는 총무부의 구성원으로서 조직 내 행정 효율화와 소통 중심의 내부 관리시스템 구축에 기여하고자 합니다.
또한 문서 자동화도구(예 : Ex celVBA, ERP, 전자문서관리시스템)에 대한 이해를 높여, 반복 업무를 효율화하는 방법을 연구할 것입니다.
중기적으로는 부서 간 소통구조를 개선하고, 회계·총무·인사 간 업무 연계성을 강화하여 '통합행정관리체계'를 구축하고 싶습니다.
이를 통해 불필요한 보고 절차를 줄이고, 현장부서가 기술업무에 더 집중할 수 있는 환경을 만들겠습니다.
클라우드 기반 자산관리, 내부 소통포털 시스템, 데이터 기반의사결정 지원 등 새로운 관리 패러다임을 도입해 유신의 행정 효율성을 한 단계 높이는 것이 제 목표입니다.
나아가 '기술엔지니어링 회사 에 어울리는 스마트 행정체계' 구축을 통해 회사의 지속가능한 성장기반을 마련하겠습니다.
이 프로젝트를 통해 저는 "조직 내 소통과 조율 능력"을 실무적으로 배웠습니다.
그 경험은 총무업무 수행 시 다양한 부서간 이해관계를 조율하는 제강점이 될 것입니다.
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