2025 현대자동차 [인사 행정 보조] 자기소개서 지원서

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저는 행정업무 보조, 인력관리 보조, 데이터 입력 및 문서정리 등의 업무에서 '정확성과 협업능력'을 기반으로 안정된 결과를 만들어내는 데 자신이 있습니다.
당시 저는 근로계약서 관리, 연차휴가 입력, 교육일정 조율 등의 업무를 담당했습니다.
인 사 행정보조업무에서 가장 중요한 역량은 무엇이라고 생각하시나요?
이전에 도 전임자의 병가로 교육 일정을 인계받아 완수한 경험이 있어, 낯선 업무를 빠르게 정리하고 대응하는데 자신이 있습니다.
물론 제 업무의 우선순위를 고려해 일정을 조율하되, 필요한 경우 기꺼이 협조하고 함께 문제를 해결해 나가는 자세를 중요하게 생각합니다.
저는 행정업무 보조, 인력관리 보조, 데이터 입력 및 문서정리 등의 업무에서 '정확성과 협업능력'을 기반으로 안정된 결과를 만들어내는 데 자신이 있습니다.
업무 인수인계를 위해 매뉴얼을 문서화하고, 구체적인 스크린샷과 함께 체크리스트를 만들어 업무의 정확도와 일관성을 높인 경험이 있습니다.
이 전 직장에서 인사팀 보조업무를 수행하던 중, 연말이 다가오면서 대규모 인사이동과 함께 신규 입사자 대상 교육과정 일정 조율이라는 중책을 맡게 되었습니다.
인수인계 문서가 없는 상황에서, 교육대상 자 리스트조차 완전하지 않았고 일정 수립 마감일은 불과 5일 남아 있었습니다.
무엇보다 교육대상 부서들이 모두 일정이 바쁘고, 일부는 연말 휴가까지 계획하고 있어 조율이 매우 어려운 상태였습니다.
HR 시스템에 남아있는 이수자 명단, 교육 참여율, 부서별 참여 이력 등을 기반으로 대상 자 리스트를 재정비했고, 부서별 담당자들에게 전화를 걸어 신규 인력 현황을 빠르게 확인했습니다.
교육기관 측과 협의하여 우선 예약 가능한 모든 날짜를 확보했고, 부서별로 A안, B안 2가지 시나리오를 제시하며 유연하게 일정을 조율했습니다.
이 경험은 단순한 '일정 조율' 이상의 의미가 있었습니다.
반복적인 행정업무에서 동기부여는 어떻게 유지하시나요?
이전에 도 전임자의 병가로 교육 일정을 인계받아 완수한 경험이 있어, 낯선 업무를 빠르게 정리하고 대응하는데 자신이 있습니다.
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