넥스트 [Management Track] General Affairs(총무) 사원 자기소개서

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총무는 조직의 엔진오일과도 같습니다.
대학교 재학 중 총학생 회 행정팀에서 일하며 총무업무를 처음 경험했습니다.
총무 직무에서 가장 중요한 역량은 무엇이라고 생각하시나요?
총무는 조직을 지탱하는 보이지 않는 축입니다.
총무직무에 대한 깊은 이해를 바탕으로, 인사·재무영역까지 경험하며 조직 운영의 전반적인 흐름을 조율하는 '경영지원 전문가'로 성장하고자 합니다.
꼼꼼함과 유연함, 그리고 사람 간의 신뢰를 최우선시하는 저의 성향은 총무직무에 잘 어울리는 강점이라고 믿습니다.
총무는 조직의 엔진오일과도 같습니다.
대학교 재학 중 총학생 회 행정팀에서 일하며 총무업무를 처음 경험했습니다.
행사 예산안을 기획하고, 계약업체와의 조율, 물품 구매 및 관리, 내부회의록 정리 등 다양한 실무를 맡았습니다.
총무 직무 역시 다양한 부서, 다양한 성격의 사람들과 협력해야 하는 만큼, 저는 투명하고 신뢰 기반의 커뮤니케이션을 무기로 삼아 조직의 유연성을 높이는 데 기여하고 싶습니다.
일정, 인력 배치, 이 사업체 선정, 비용집행까지 총무의 업무 전반을 실질적으로 경험할 수 있는 기회였습니다.
하지만 갑작스러운 내부 일정 변경으로 계획이 완전히 틀어졌고, 일부 팀은 이 전 당일에도 외근 중이어서 제대로 짐을 챙기지 못하는 상황이 발생했습니다.
저는 각 부서 팀장과 일일이 연락해 우선순위 업무를 정리했고, 이 사업체와 긴급회의를 통해 파손 방지 조치를 강화한 플랜B를 구성했습니다.
총무업무는 작고 반복적인 일처럼 보일 수 있지만, 저는 그 속에서 '사람을 위한 체계'를 설계한다는 자부심을 가지고 있습니다.
단순이 사업무가 아니라, 예산 수립, 일정관리, 인력 조율, 예외 상황 대응까지 전반을 실질적으로 경험할 수 있었고, 실무자의 입장에서 리스크를 선제적으로 관리하는 능력을 키울 수 있었습니다.
예를 들어, 매번 반복되는 출장비 정산업무에서 엑셀 자동화 시트를 만들어 팀의 업무 부담을 줄인 적이 있습니다.
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