저는 실무를 수행하는 입장에서 단순한 문서 처리나 응대에 머무르지 않고, '정보의 정확성과 소통의 신뢰성'을 통해 협회의 이미지를 실질적으로 책임지는 역할을 수행하고 싶습니다.
입사 후 첫 1년은 조직의 업무 흐름을 정확히 익히고, 내부 프로세스의 구조를 파악하는 데 집중하고자 합니다.
특히 협회의 일반 사무직은 단순 행정보다 더 넓은 범위의 기획지원, 회원 대응, 실무조정 등 다양한 기능이 병행된다고 알고 있기에, 업무마다 사용되는 양식, 프로세스, 관행의 차이를 꼼꼼히 정리하여 빠르게 적응하는 것이 첫 번째 목표입니다.
특히 코스닥협회는 상장사의 실질적인 수요와 변화에 가장 먼저 대응하는 조직이기에, 민감한 행정 흐름을 배우고 실무적 성장을 이룰 수 있는 최적의 환경이라 판단했습니다.
처음 6개월은 협회의 모든 업무 흐름을 정리하고, 문서 양식과 회원사 대응 프로세스를 익히는 데 집중할 계획입니다.
이러한 역할을 조율하는 코스닥협회의 기능은 단순한 행정이 아닌 '시장과 기업을 안정적으로 이어주는 접점'이라는 점에서 매우 중요한 의미를 갖고 있 습니다.
저는 실무를 수행하는 입장에서 단순한 문서 처리나 응대에 머무르지 않고, '정보의 정확성과 소통의 신뢰성'을 통해 협회의 이미지를 실질적으로 책임지는 역할을 수행하고 싶습니다.
실제로 다양한 민원과 문서, 제도에 대한 안내가 정확히 이루어지는 것만으로도 코스닥 기업들은 안정적으로 제도에 적응할 수 있으며, 이는 곧 협회의 신뢰로 이어질 것입니다.
일반 사무직은 단순히 문서를 다루는 것이 아닌, 조직 내부의 흐름을 정확히 파악하고, 필요한 정보와 자원을 가장 효율적인 방식으로 연결해내는 종합행정 역량이 요구되는 직무라 생각합니다.
어떤 업무를 수행하더라도 그 과정을 문서화하고, 결과를 정리해 두는 습관이 있어 갑작스러운 요청이나 유사한 업무가 다시 발생했을 때 빠르게 대응할 수 있습니다.
특히 협회의 일반 사무직은 단순 행정보다 더 넓은 범위의 기획지원, 회원 대응, 실무조정 등 다양한 기능이 병행된다고 알고 있기에, 업무마다 사용되는 양식, 프로세스, 관행의 차이를 꼼꼼히 정리하여 빠르게 적응하는 것이 첫 번째 목표입니다.
예를 들어 정형화된 문서 작성 프로세스를 매뉴얼화하거나, 잦은 민원항목은 응대 FAQ를 체계화하는 등 실무의 '표준화'를 통해 팀의 업무 피로도를 줄이고, 신규 담당자도 빠르게 업무에 적응할 수 있는 환경을 만드는 데 기여하고 싶습니다.
장기적으로는 협회의 주요 행정업무뿐 아니라 회원사 소통기획, 제도개선 건의 등에도 참여해 보고 싶습니다.
저는 "행정은 조직의 말단이 아니라, 조직 전체를 돌아가게 만드는 윤활유"라고 생각하며, 실제 업무수행 속에서 그 가치를 증명하고 싶습니다.
결국 행정직은 보이지 않는 곳에서 조직의 신뢰를 만들고, 시스템의 흐름을 조용히 유지시키는 역할이라고 생각합니다.
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