[행정관리론] 현금관리규정

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[행정관리론] 현금관리규정
현금관리규정

1. 현금관리규정의 의의
현금관리는 관리기법의 하나로서 최소의 비용으로 최대의 효과를 획득하기 위한 조직의 합리적인 경제활동이므로, 소기의 목적을 달성하지 위하여 현금관리를 효율적으로 수행하기 위한 규정을 제정 ․ 시행하고 있다. 즉 현금관리규정이란 현금관리를 보다 효율적으로 수행하기 위한 조직내의 제도, 절차, 규칙 등에 과한 규정을 의미한다.
현금관리규정은 규정의 시행으로 인한 비용과 규정의 시행으로 인한 편익을 고려하여 규정으로 인한 편익이 비용보다 클 경우에 정당화될 수 있다. 이때 현금관리규정을 지나치게 상세하게 규정하면 여유현금의 원활한 투자를 저해하고 불필요한 비용을 야기할 수 있으며, 반면에 규정이 지나치게 포괄적이고 애매하거나 규정이 아예 없을 경우에는 자의적인 현금관리와 현금에 관련된 부정과 부패가 만연하는 등 조직전체의 관점에서 바람직한 현금관리가 불가능하게 된다.
그러므로 현금관리규정은 현금관리에 관한 표준절차를 규정함으로써 유능한 현금관리자일지라도 실수하기 쉬운 문제점을 사전에 방지하여 자의적이고 주관적이며 근거 없는 현금관리가 되지 않도록 하는데 그 목적이 있다. 따라서 현금관리규정은 현금의 수령, 보관, 지불 그리고 기록에 관련된 제반 규칙과 준수사항 등을 자세하게 명시하여야 한다. 그리고 이 모든 규정에도 불구하고 사고가 발생하거나 위험한 상황에 처했을 때 대처할 수 있는 안전장치에 대한 조치가 규정되어야 한다.
현금관리규정에는 현금관리의 구체적 내용, 현금관리담당자, 금융기관과 투자상품의 선정, 주기적인 감사에 관한 규정 등이 포함된다.

2. 현금관리의 내용
일반적으로 현금관리규정은 현금관리업무와 관련하여 다음의 내용을 구체적으로 규정하고 있어야 한다.

① 현금수입과 지출의 추정
합리적인 근거나 정보에 기초하여 미래의 현금의 수입과 지출의 액수를 체계적으로 추정하도록 하는 규정이 존재하여야 한다.

② 실제액수와 추정액수와의 비교
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