저는 이러한 기록의 가치를 이해하고, 체계적인 관리와 연구를 통해 한양대학교의 학문적 유산을 보존하고 확산하는 역할을 수행하고자 합니다.
또한 기록연구사는 기관의 신뢰를 보존하는 역할을 맡고 있다고 생각합니다.
이를 통해 대학의 연구기록 보존체계를 한층 발전시킬 수 있을 것이라 생각합니다.
기록연구사는 또한 기록의 사회적 활용성을 확장해야 합니다.
저는 한양대학교 기록연구사로서, 단순한 문서관리 업무를 수행하는 것을 넘어, 지속가능한 지식기반 아카이브 체계를 구축하는데 기여하고 싶습니다.
생성 단계에서의 관리체계를 강화하고, 전자기록의 장기보존 기술을 적용하며, 대학 구성원이 쉽게 접근할 수 있는 기록정보 서비스를 제공하는 것이 제 목표입니다.
기록은 단순히 보관되는 것이 아니라, 후속 행정과 연구에서 다시 활용되어야 가치가 유지됩니다.
기록은 단순한 행정증거물이 아니라, 사회적 기억의 기반입니다.
본인이 기록연구사로서 수행할 수 있는 역할과 책임에 대해 구체적으로 기술해주세요.
기록연구사는 단순히 문서를 분류하고 보존하는 역할을 넘어서, 기관의 역사와 행정의 연속성을 유지하는 핵심적인 전문직이라고 생각합니다.
저는 이러한 기록의 가치를 이해하고, 체계적인 관리와 연구를 통해 한양대학교의 학문적 유산을 보존하고 확산하는 역할을 수행하고자 합니다.
또한 기록연구사는 기관의 신뢰를 보존하는 역할을 맡고 있다고 생각합니다.
저는 한양대학교 기록연구사로서, 단순한 문서관리 업무를 수행하는 것을 넘어, 지속가능한 지식기반 아카이브 체계를 구축하는데 기여하고 싶습니다.
제가 수행했던 기록관리 업무 중 가장 도전적이었던 경험은 연구과제 산출물의 체계적 분류 및 장기보존시스템 구축 프로젝트였습니다.
당시 근무하던 기관에서는 각 연구과제 종료 후, 성과보고서와 관련 서류가 전산시스템에 업로드되었지만, 파일 명 규칙과 분류체계가 통일되지 않아 검색이 불가능한 상태였습니다.
우선, 전체 기록의 흐름을 파악하기 위해 5개 부서의 담당자와 인터뷰를 진행했습니다.
당시 오랜 기간 쌓인 종이 문서가 별도의 기준 없이 보관되어 있었고, 일부는 훼손 상태였습니다.
이외에도 기록물 관리 표준화 업무를 수행하며 기록의 가치를 판단하는 기준을 설계한 경험이 있습니다.
저는 업무 경험을 통해 기록의 물리적 보존뿐만 아니라, 체계적 분류, 디지털화, 메타데이터 관리, 이용 활성화까지 아우르는 전 과정의 전문성을 쌓았습니다.
저는 문헌정보학을 전공하면서 기록관리학, 데이터베이스 설계, 정보조직론을 체계적으로 학습했고, 그 과정에서 데이터가 가진 논리적 구조와 메타데이터의 상호관계를 깊이 이해하게 되었습니다.
대학 시절, 학술자료 디지털화 프로젝트에 참여하면서 기록의 물리적 보존보다 '정보구조의 일관성'이 더 중요하다는 사실을 깨달았습니다.
기록관리 업무는 단순한 행정절차가 아니라, 정보의 진위를 판별하는 연구적 과정이기도 합니다.
당시 행정절차와 관련된 기록뿐만 아니라, 문화재 지정 신청서나 주민의견서 등 사회적 맥락이 반영된 기록이 장기보존 가치가 높다는 점을 발견했습니다.
기록연구사로서 전문성을 지속적으로 발전시키기 위해서는 단순한 보존기술을 넘어, 기록의 활용성과 융합 가능성을 확장하는 시각이 필요하다고 생각합니다.
저는 현재까지 다양한 기록관리 실무 경험을 통해 관리체계를 정비하고 효율성을 높이는 능력을 쌓았지만, 앞으로는 디지털 환경에서의 장기보존 기술과 데이터 거버넌스 역량을 심화시키고자 합니다.
우선, 제가 가장 보완하고 싶은 부분은 전자기록의 장기보존 기술에 대한 실무적 숙련도입니다.
장기적으로는 기록무결성 검증을 위한 암호화 기술과 해시기반 인증 구조를 직접 설계할 수 있는 역량을 기르고 싶습니다.
두 번째로 보완하고 싶은 점은 데이터 분석을 기반으로 한 기록 평가 기술입니다.
저는 이러한 기술을 실제 기록관리 프로세스에 접목하기 위해 Python과 R을 활용한 데이터 마이닝 기법을 공부하고 있습니다.
기록 연구사가 기술과 데이터를 결합한 판단을 내릴 수 있을 때, 기록관리의 효율성과 공공성이 함께 향상될 수 있다고 생각합니다.