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대학 시절 학회 운영팀으로 활동하며 구성원들의 요청을 조율하고 공간 및 물품을 관리했던 경험을 통해 총무업무의 중요성을 체감했습니다.
저는 총무팀의 역할이 단순한 행정지원이 아니라, 조직 내 신뢰의 중심이라 생각합니다.
구성원은 총무팀의 응대와 지원을 통해 회사에 대한 신뢰를 느낍니다.
총무 업무는 단순히 비품이나 시설을 관리하는 것이 아니라, 조직 전체의 효율성과 만족도를 높이는 역할을 한다고 생각합니다.
구성원이 업무에 집중할 수 있도록 뒷받침하는 것이 총무팀의 본질적인 역할이라 믿고 있습니다.
Q2. 총무팀 업무 중 가장 자신 있는 부분은 무엇인가요?
총무업무는 회사의 모든 부서와 연결되어 있기 때문에 신뢰와 책임감이 가장 중요하다고 생각합니다.
이 경험은 여러 업무가 동시에 주어지는 총무직무에서 큰 도움이 될 것이라 생각합니다.

총무 직무는 단순한 지원 역할이 아니라, 구성원이 안정적으로 일할 수 있도록 제도와 환경을 관리하는 핵심적인 역할이라고 생각합니다.
또한 총무업무는 단순한 지원이 아니라, 유연한 대처 력과 문제 해결 능력을 요구하는 직무임을 직접 느꼈습니다.
이 경험은 총무직무의 기본인 자원관리 능력을 키우는 데 큰 도움이 되었습니다.
이런 경험을 통해 작은 업무라도 세심한 관리가 조직의 신뢰를 높이는 데 직결된다는 것을 배웠습니다.
반면 한 가지 일을 완벽히 처리하려는 성격 때문에 가끔은 세부사항에 너무 집중해 전체 일정을 늦추는 경우가 있었습니다.
이 경험은 이후 팀 단위로 일할 때 특히 도움이 되었습니다.
대학교 프로젝트 수업에서 팀장이 되어 행정업무를 맡았던 경험이 있습니다.
총무 업무는 구성원의 불편사항을 직접 듣고 해결하는 일이 많기 때문에, 상대의 입장에서 생각하는 태도가 매우 중요합니다.
그 과정을 통해 회사의 의사결정 구조와 행정체계를 빠르게 익힐 수 있었고, 이후에는 업무 요청이 들어와도 효율적인 경로로 전달할 수 있었습니다.
신뢰는 단순히 잘하는 사람이 아니라, 약속을 꾸준히 지키는 사람에 게 생긴다는 사실을 깨달았습니다.
학교 행정실 인턴으로 근무했을 때도 신뢰와 책임의 가치를 깊이 느꼈습니다.
총무 업무는 단순히 비품이나 시설을 관리하는 것이 아니라, 조직 전체의 효율성과 만족도를 높이는 역할을 한다고 생각합니다.
이 경험은 단순한 불편 해결이 아니라, 시스템을 개선함으로써 전체 효율을 높이는 것이 중요하다는 걸 깨닫게 했습니다.
구성원이 불편을 겪을 때 단순히 그때그때 대응하는 데서 끝나지 않고, 문제의 원인을 찾아 근본적으로 해결하는 시스템 개선자가 되고 싶습니다.
구성원이 불편을 느끼지 않는다는 것은 곧 시스템이 잘 작동하고 있다는 의미입니다.
마지막으로, 저는 이테크 시스템이 '안정적 운영과 효율적 지원'을 중요하게 여긴다는 점에서 제 목표와 잘 맞는다고 생각합니다.
총무팀의 한 구성원으로서 회사의 체계적 운영을 돕고, 구성원이 편안히 일할 수 있는 환경을 만드는 것이 저의 최종 목표입니다.
Q1.이 테크시스템 총무팀에 지원하게 된 이유는 무엇인가요?
Q2. 총무팀 업무 중 가장 자신 있는 부분은 무엇인가요?
Q3. 총무 직무를 수행함에 있어 가장 중요하다고 생각하는 역량은 무엇인가요?
총무업무는 회사의 모든 부서와 연결되어 있기 때문에 신뢰와 책임감이 가장 중요하다고 생각합니다.
Q5. 문제를 해결하기 위해 주도적으로 행동했던 경험이 있나요?
이 경험을 통해 문제 해결에는 '즉각적인 행동'이 중요하다는 것을 배웠습니다.
Q6. 구성원의 불편을 개선했던 경험을 말해보세요.
Q7. 업무 중 실수를 했던 경험과 그 이후의 대처방법을 말해주세요.
그 경험 이후, 문제 발생 시 숨기지 않고 빠르게 보고하며 해결책을 찾는 습관을 들였습니다.
총무 업무에서도 책임감 있게 대응하며 신 뢰를 지키는 행동을 하겠습니다.
저는 회사에서도 보고 기한을 철저히 지키고, 업무 진행 상황을 투명하게 공유하여 신뢰받는 구성원이 되겠습니다.
Q9. 총무팀 업무 수행 시 가장 큰 어려움은 무엇이라 생각하고, 어떻게 극복할 계획인가요?

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