총무직 자기소개서 자소서 및 면접답변

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대학에서 경영학을 전공하며 조직관리, 회계, 인사제도 등 다양한 운영지원에 대한 이론적 기반을 다졌고, 이후 스타트업과 중소기업에서 총무 및 사무관리 업무를 실무로 경험했습니다.
총무업무는 매우 다양한 업무를 동시에 다뤄야 하기에 '체계적인 업무시스템 구축'이 필수라고 생각합니다.
총무의 역할은 단순히 '일을 처리하는 것'이 아니라 '구성원을 이해하고 지원하는 것'이라고 생각합니다.
이를 통해 총무업무의 효율성을 높이는 동시에, 구성원들이 실질적으로 업무에 집중할 수 있는 환경을 마련하고자 합니다.
총무업무의 전체 항목별 프로세스를 매뉴얼화하고, 주요 업무에 대한 전산기반 시스템을 구축하는 것입니다.
저는 회계·행정·시설·복지 등 다양한 영역을 아우르며, 회사의 운영 전반을 안정적으로 유지하고 구성원이 몰입할 수 있는 환경을 설계하는 일에 매력을 느껴왔고, 그 중심에서구 다이글로벌의 성장을 함께하고 싶다는 열망으 로지원하게 되었습니다.
특히 무역과 해외영업 중심의 조직일수록 다양한 문화와 조직 스타일이 공존하고, 외부와의 접점이 많기 때문에 총무 역할의 중요성이 더욱 커진다고 판단했습니다.
또한 구다이 글로벌이 추구하는 '지속가능한 성장'과 '국제적인 네트워크'를 뒷받침하려면, 조직 내 커뮤니케이션과 관리체계, 복지, 자산운영 등 실질적인 운영기반이 탄탄해야 한다고 생각합니다.
저는 이러한 기반을 설계하고 실행하는 데에 자신이 있으며, 성장기 기업이 마주할 수 있는 다양한 총무 이슈들을 체계적으로 관리해 나가는 역할을 맡고 싶습니다.
대학에서 경영학을 전공하며 조직관리, 회계, 인사제도 등 다양한 운영지원에 대한 이론적 기반을 다졌고, 이후 스타트업과 중소기업에서 총무 및 사무관리 업무를 실무로 경험했습니다.
비공식적인터뷰를 통해 "업무 강도에 비해 소통 채널이 부족하다"는 의견이 많다는 걸 알게 되었고, 그 결과 사내 온라인 익명 피드백 시스템을 도입했습니다.
입사 초기에는 구다이 글로벌의 조직 구조와 시스템을 빠르게 파악하고, 기존 총무 업무의 운영 프로세스를 정리하는 데 집중하겠습니다.
특히 자산관리, 복리후생, 사내행사, 비품 운영, 대외계약 등의 항목별로 프로세스 매뉴얼을 구축하고, 이를 토대로 담당자 간 협업 이용이 하도록 시스템화하는 것이 첫 번째 목표입니다.
중기적으로는 사내 업무 환경의 디지털 전환을 주도하고 싶습니다.
이를 통해 총무업무의 효율성을 높이는 동시에, 구성원들이 실질적으로 업무에 집중할 수 있는 환경을 마련하고자 합니다.
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