전자문서교환(EDI)
1. EDI의 개념
(1) EDI의 정의
EDI(electronic data interchange)란 거래 당사자가 인편이나 우편에 의존하는 종이서류 대신 컴퓨터가 읽을 수 있도록 서로 합의하여 표준화된 자료인 전자문서를 데이터통신망을 통해 컴퓨터 간에 교환하여 재입력 과정 없이 직접 업무에 활용할 수 있도록 하는 새로운 정보전달 방식을 말한다. 이것을 다시 표현하면 예전에는 인편이나 FAX, 우편 등으로 문서를 전달하던 것을 표준화된 자료를 컴퓨터와 통신망을 이용하여 교환하는 부가가치통신 서비스(VAN)를 의미한다. 최근에 EDI 서비스가 정부와 기업들로부터 관심을 집중시키는 이유는 종이서류가 아닌 전자서류를 통하여 자료의 교환을 수행함으로써 비용절감과 생산성 향상을 이를 수 있고 또한 국제적으로 경쟁력 향상으로 이어질 수 있기 때문이다. 특히, 무역업무에서는 데이터통신망을 통해 상역, 외환, 통관, 운송, 보험, 물류 등 전체 무역절차에 걸쳐 표준화된 기업 간 상거래 서식과 행정서식을 컴퓨터 간에 상호 교환함으로써 무역 업무를 신속, 정확하게 처리할 수 있어 그 효과성이 매우 크다. 세계적으로도 EDI를 추진하는 국가