직무기술서와 직무명세서

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직무기술서와 직무명세서
직무분석을 통한 직무기술서와 직무명세서, 직무 프로파일 작성

Ⅰ. 들어가며

직무분석이란 조직이 요구하는 일의 내용 또는 요건을 정리․분석하는 과정을 말한다. 이러한 직무분석을 통하여 직무기술서와 직무명세서를 작성하게 된다. 이하에서는 이에 대해 알아보겠다.

Ⅱ. 직무기술서

1. 의의
직무기술서란 직무분석의 결과에 의거하여 직무수행과 관련된 과업 및 직무행동을 일정한 양식에 기술한 문서를 말하며, 과업요건에 초점을 둔 것이다.
즉 직무분석이 끝난 후, 그 내용을 토대로 개선, 요약 정리한 것이 직무기술서이다. 직무기술서는 직무를 글로 표현한 사진이라고 할 수 있다.

2. 내용
직무기술서에 포함되는 요소는 다음과 같이 예시할 수 있다. ①직무명칭, ②직무활동과 절차, 수행되는 과업, ③작업조건, 사회적 환경, ④고용조건, 작업시간, 임금구조 등을 포함한다.

3. 작성시 유의사항
직무기술서는 ①표현이 명료하고, ②범위를 명시해야 하며, ③구체적이어야 한다. 또한 ④감독책임을 나타내며, ⑤단순하고 ⑥직무담당자의 재검토가 있어야 한다.

Ⅲ. 직무명세서

1. 의의
직무명세서란 직무분석의 결과에 의거하여 특정 목적의 관리절차를 구체화하는 데 편리하도록 정리하는 것으로서, 직무수행에 필요한 종업원의 행동․기능․능력․지식 등을 일정한 양식에 기록한 문서를 말하며, 인적요건에 초점을 둔 것이다.

2. 내용
직무명세서에 포함되는 요소는 다음과 같이 예시할 수 있다. ①직무명칭, ②육체적 특성과 교육, ③지적능력, ④특수한 지식과 기능, ⑤과거의 직업 경험 등을 포함한다.

3. 작성
1) 개인적 판단에 의한 작성
직무분석의 결과에 근거하여 직무담당자, 직무분석자, 감독자들의 개인적 판단에 의해 작성하는 것을 말한다. 이는 직무활동을 분석․이해하지 못하면 신뢰성과 타당성이 낮아질 가능성이 있다.
2) 통계적 판단에 의한 작성
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