오픈식행사순서도

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오픈식행사순서도
오픈식 행사 순서도

구분
항목
시간
내용
비고
칵테일
리셉션
영접 및 등록

- 주차 및 입장 동선 안내를 위한 진행요원 배치
- 접수 및 안내데스크 운영
- 참가자에게 Table No.를 기재한 Name Card 지급
- 방명록 기재 코너 운영
- 초청자 테이블(좌석) 안내 : 만찬 장소와 동일할 경우
- VIP는 별도 안내(코사지 준비)
- 도우미 운영
칵테일 파티

- 조기 참석자를 위하고 사전 만남의 공간으로 운영
- 분위기 조성을 위하여 BGM(Back Ground Music) 운영
- 악단(보통 현악 4~6중주단)을 운영하는 것도 고려
공식 행사
이동

- 별도의 공식행사 장소가 있을 경우

사회자 입장

- 사내 선정 사회자 또는 연예인 사회자

내빈소개

- 초청 VIP 소개

경과보고

- 페이퍼, 대형현황판 또는 영상으로 발표

기념사

- 대표이사 또는 대표자

축사

- 초청 VIP 대표
- 축사 연설자는 3명 이하가 적당

공로패 증정

- 공로패 또는 감사패 증정식
- 시상 보조진행자(2명) 선정

폐회통고

- 폐회멘트
- 테이프커팅식 및 행사일정 안내

테이프
커팅식
이동

- 제막식 및 테이프커팅식 장소로 이동

제막식

- 준비가 되었을 경우

테이프커팅식

- 커팅자 : 초청 VIP, 대표자, 수상자 등
- 물자 : 커팅봉, 오색테이프, 가위, 수반, 흰장갑 등
- 기념촬영 후 진행
- 특수효과(에어샷 등)를 운영하는 것도 고려

시설관람

- 안내 도우미 운영
- 사전에 초청 VIP 및 참가자를 안내하는 동선계획 수립